Datenschutz
INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG IHRER DATEN
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserer Organisation. Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes in der geltenden Fassung. Im Folgenden möchten wir Sie umfassend und transparent über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns als verantwortliche Organisation informieren. Bei Fragen oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen Adresse.
Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten
Der Begriff „Verarbeitung“ umfasst jegliche Handhabung personenbezogener Daten, etwa ihre Erhebung, das Ordnen, Speichern, Übermitteln, Verändern bis hin zur Löschung und endgültigen Vernichtung.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten außerhalb eines Vertrages zur Verfügung stellen, so verarbeiten wir diese Daten zu dem Ihnen bei der Erhebung der Daten mitgeteilten Zweck. In der Regel holen wir in diesem Fall zuvor Ihre Einwilligung ein. Die Weitergabe an Dritte erfolgt dann nur in dem Umfang, der von Ihrer Einwilligung gedeckt ist. In Einzelfällen können wir auch gesetzlich verpflichtet oder aufgrund unserer überwiegenden Interessen berechtigt sein, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Diesfalls machen wir dies Ihnen gegenüber, soweit möglich, transparent. Sollten Sie einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben, so verwenden wir die von Ihnen angegebenen Daten insoweit, als dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist. In beiden Fällen (innerhalb und außerhalb eines Vertrages) erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere Zwecke als den ursprünglichen Zweck nur, wenn diese anderen Zwecke mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar sind.
Löschung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald kein Grund mehr für die weitere Verarbeitung oder Speicherung vorliegt. Um dies zu gewährleisten, führen wir regelmäßig eine Löschung aller Altdaten durch. Außerdem können Sie selbstverständlich zu jedem anderen Zeitpunkt die Löschung Ihrer Daten begehren (siehe unten im Punkt „Betroffenenrechte“). Wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichtet sind (etwa aufgrund abgabenrechtlicher Bestimmungen), erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Betroffenenrechte / Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Daten
In Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten steht Ihnen eine Reihe von Rechten zu. All diese Rechte können Sie kosten- und formlos (per E-Mail, telefonisch oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter der unten angegebenen Adresse geltend machen. Ihre Rechte im Einzelnen:
- Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit formlos Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. In diesem Fall teilen wir Ihnen schriftlich mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, für welche Zwecke wir diese verwenden, an welche Kategorien von Empfängern wir diese weitergeben und wie lange wir beabsichtigen, diese noch zu speichern. Wir werden Ihrem Auskunftsansuchen unverzüglich, längstens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.
- Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, jederzeit formlos die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten zu begehren. Diesem Ansuchen kommen wir nach, sofern Ihre Daten für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig sind, Sie eine allenfalls bestehende Einwilligung widerrufen, bei unrechtmäßigen Datenverarbeitungen oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Recht auf Berichtigung: Sollten wir irrtümlich unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten, so berichtigen wir diese selbstverständlich. Dazu reicht ein an uns gerichteter, formloser Antrag aus.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn zwar die Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist bzw. dies von Ihnen nicht gewünscht wird, Sie aber einer über die Speicherung der Daten hinausgehenden Nutzung nicht zustimmen, haben wir die Pflicht, auf Ihren Antrag hin die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Wir stellen Ihnen die von uns über Sie gespeicherten Daten, die wir aufgrund eines Vertrages oder aufgrund Ihrer Einwilligung erhalten haben, auf Ihren formlosen Antrag hin kostenlos in einem gebräuchlichen Dateiformat zur Verfügung. Sie können diese Daten für eigene Zwecke verwenden und sie an zukünftige Vertragspartner weitergeben. Wir übernehmen – sofern Sie dies wünschen und es technisch machbar ist – auch direkt die Übertragung Ihrer Daten an einen von Ihnen namhaft gemachten Adressaten. In diesem Fall informieren wir Sie nach erfolgter Übertragung. Ihrem Antrag kommen wir unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach.
- Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung auch das Recht auf Widerspruch zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten. Da wir im Moment in unserem Unternehmen keine Datenverarbeitungen durchführen, für die das Recht auf Widerspruch zusteht, verweisen wir Sie an dieser Stelle auf das Recht auf Löschung beziehungsweise auf das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (siehe oben).
Beschwerderecht
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das österreichischen Datenschutzgesetz gewährleisten Ihnen die oben genannten Rechte im Bereich Datenschutz. Wenn Sie der Ansicht sind, in einem dieser Rechte durch unser Unternehmen verletzt worden zu sein, haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dafür die Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, zuständig. Ansprüche gegen uns, die Ihnen aufgrund anderer gesetzlicher Grundlagen zustehen, bleiben davon unberührt.
Für die Datenverarbeitung verantwortlich:
Österreichische Krebshilfe Wien
Brigittenauer Lände 50-54
Eingang: Treustraße 35-43/4. Stiege/5. OG
1200 Wien
Tel: 01/402 19 22
E-Mail: service(at)krebshilfe-wien.at
Datenschutzbeauftragter:
Mag. Markus Dittrich / Datenschutz
Tel: 01/924 05 28
E-Mail: markus.dittrich(at)casc.at
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Tel: 01/52 152-0
E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at
Datenschutzerklärung – Anwendungen auf unserer Website
Online Spende
Ihre über das Online-Spendenformular bekannt gegebenen personenbezogenen Daten werden von uns - der Österreichischen Krebshilfe Wien - als datenschutzrechtlich verantwortlicher Organisation für die Zwecke der Abwicklung Ihrer einmaligen oder wiederholten Spende auf der Rechtsgrundlage Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet.
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, gewisse Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Gesamtbetrag aller im Kalenderjahr geleisteten Spenden) an das Finanzamt zur Ermöglichung der Absetzbarkeit der Spenden zu übermitteln. Unsere Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, die Übermittlung der Daten an das Finanzamt ausdrücklich zu untersagen (§18 Abs. 8 Ziff. 2 lit. a EstG, §4 Sonderausgaben-DÜV).
Uns trifft eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der spendenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Buchhaltung/Buchführung (§132 BAO) – auch hier ist Art. 6 Abs. 1 lit. c unsere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten für Werbe- und Marketingzwecke (Spenderwerbung, Information über Unterstützungsmöglichkeiten), sowie für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit - jeweils auf Basis der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, dass wir als gemeinnützige Organisation, die sich zu einem erheblichen Teil über freiwillige Zuwendungen finanziert, unser Beratungsangebot einer breiten Öffentlichkeit zur Verfügung stellen können.
Zur Darlegung unserer Tätigkeit erstellen wir Spendenstatistiken. Hierzu nutzen wir jedoch ausschließlich anonymisierte Daten – ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich.
Wir leiten Ihre Daten nur insofern weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist (z.B. verschlüsselte Datenweitergabe an das Finanzamt, Datenweitergabe an Versanddienstleister und E-Mail-Provider, Dienstleister Datenhosting). Zur Abwicklung der Spendenzahlungen leiten wir Ihre Daten an Zahlungsdienstleister (DaoPay, PayPal Europe, Sofort Überweisung GmbH, kontoführende Bank bei Wahl des Dienstes EPS-Überweisung bzw. Zahlung über Kreditkarte, ggf. Kreditkartenunternehmen Visa und Mastercard) weiter. Je nach gewähltem Zahlungsdienstleister ist es gegebenenfalls erforderlich, dass Sie eine Vereinbarung mit dem Dienstleister abschließen, damit Ihre Spende an uns übermittelt werden kann. Über die dargelegten Bereiche hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter.
Ihre Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke erforderlich ist. Zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben Buchhaltung/Buchführung sind wir verpflichtet, gewisse Daten (z.B. Zahlungsbelege) für die Dauer von mindestens 7 Jahren vorzuhalten.
Die Nutzung der Online-Spende ist ohne Bereitstellung/Bekanntgabe von personenbezogenen Daten leider nicht möglich.
Bestellung von Broschüren und Informationsmaterial
Zum Zweck der Zustellung bestellter Broschüren arbeiten wir mit Logistikdienstleistern/Versandpartnern zusammen. An diese können die folgenden Daten zum Zweck der Zustellung der bestellten Broschüren bzw. zu deren Ankündigung übermittelt werden: Vorname, Nachname, Postadresse. Die jeweiligen Daten werden allein zu diesem Zweck übermittelt und nach erfolgter Zustellung wieder gelöscht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO.
Sollten Sie der Übermittlung von Informationsmaterial über die Aktivitäten der Österreichischen Krebshilfe Wien zugestimmt haben, so werden diese über Logistikdienstleister/Versandpartner geliefert. Zu diesem Zwecke werden Vorname, Nachname, Postadresse an diese weitergegeben. Die jeweiligen Daten werden allein zu den jeweiligen Zwecken übermittelt und nach erfolgter Zustellung wieder gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung dazu jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mitteilung an unsere Service Stelle widerrufen:
Telefon: + 43 1 402 19 22 Auswahl 2 (für Spendenservice)
E Mail: service(at)krebshilfe wien.at
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 a) DSGVO
Sobald Ihre Bestellung an Broschüren die Menge von 50 Stück erreicht, werden Ihre Daten zur Abwicklung dieser großen Bestellmenge an die Österreichische Krebshilfe Dachverband weitergegeben. Diesfalls wird die Österreichische Krebshilfe Dachverband die Broschüren über Logistikdienstleister/Versandpartner an Sie versenden.
Zu diesem Zweck werden Vorname, Nachname, Postadresse an Österreichische Krebshilfe Dachverband weitergegeben. Die jeweiligen Daten werden allein zu diesem Zweck übermittelt und nach erfolgter Zustellung wieder gelöscht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO.
Nach erfolgter Bestellung erhalten Sie eine Bestätigung per E Mail, sofern Sie uns Ihre E Mail Adresse genannt haben.
Bestellung von Newsletter über E Mail
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für einen regelmäßigen Newsletter anzumelden . Um sicher gehen zu können, dass bei der Eingabe der Emailadresse keine Fehler unterlaufen sind, setzen wir das sog. Double Opt In Verfahren (DOI Verfahren) ein: Nachdem Sie Ihre E-mail-Adresse in das Anmeldefeld eingegeben haben, übersenden wir Ihnen einen Bestätigungslink an die angegebene Adresse. Erst wenn Sie diesen Bestätigungslink anklicken, wird Ihre E-mail-Adresse in unseren Verteiler zum Versand unserer Informationen aufgenommen. Sie können Ihre Einwilligung dazu jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mitteilung an unsere Service Stelle widerrufen:
Telefon: + 43 1 402 19 22 Auswahl 2 (für Spendenservice)
E Mail: service(at)krebshilfe wien.at
oder den Abmeldelink, der in jedem Newsletter enthalten ist, nutzen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO.
ShareThis
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